Primeiros passos
Início rápido: controle de presença com QR code em 10 minutos
Este guia mostra o fluxo completo uma vez. Cada etapa tem um link para um guia detalhado, caso você queira mais opções.
- 10 minutos
- Proprietário ou administrador
Crie sua conta
Acesse Começar grátis e entre com o Google. Dê um nome à sua organização; você passa a ser o proprietário. O plano Free não exige cartão.
Crie um evento
Um evento é o programa inteiro: um treinamento, um curso, um semestre ou uma conferência. No painel, escolha Novo evento, informe o título e as datas e mantenha Código do participante (recomendado) como forma de identificação. Veja Criar um evento.
Adicione seus participantes
Só participantes inscritos podem fazer check-in. Abra o evento, vá até Participantes, escolha Importar ou colar e cole as linhas da sua planilha. Cada pessoa recebe um código pessoal. Veja Importar ou colar a lista de participantes.
Envie os códigos
Se você marcou Enviar por e-mail o código aos participantes quando forem inscritos, os códigos são enviados automaticamente. Caso contrário, use Enviar códigos por e-mail, WhatsApp, SMS ou cartões de código impressos. Veja Enviar os códigos aos participantes.
Crie uma sessão
Uma sessão é um encontro com sua própria lista de presença, como o Dia 1 ou o Módulo 3. Na aba Sessões, escolha Nova sessão, defina os horários e responda Para quem é esta sessão?. Veja Criar uma sessão.
Abra a presença e mostre o código
Quando as pessoas chegarem, abra a sessão, escolha Abrir presença e depois Mostrar código na tela no projetor ou na TV. Os participantes escaneiam com a câmera do celular e digitam o código. Veja Abrir uma sessão e mostrar o QR code.
Encerre e baixe o relatório
No final, escolha Encerrar e bloquear (ou deixe encerrar automaticamente). Baixe o Relatório em PDF com o seu papel timbrado. Veja Baixar relatórios de presença.
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