Quando acontece um incidente ou chega uma auditoria, a pergunta é simples: essa pessoa participou desse treinamento, e você consegue provar? Uma assinatura numa lista em papel prova pouco, principalmente se a lista foi preenchida depois. Os auditores procuram registros criados no momento, que não possam ser editados sem deixar rastro e que mostrem quanto tempo a pessoa participou. Lista em papel vs check-in com QR code em auditorias.
Software de controle de treinamentos obrigatórios com registros que os auditores aceitam
Para integrações de segurança, treinamentos obrigatórios e educação continuada, registre quem participou, por quanto tempo e cada alteração feita depois.
O que os auditores procuram
Registros feitos para auditoria
- Check-in com data e hora feito pelo próprio colaborador, no próprio celular, com um código que só funciona na sala.
- Check-out e tempo de permanência para treinamentos com carga horária mínima. Como controlar o tempo em treinamentos.
- Listas bloqueadas: correções exigem um administrador e uma justificativa por escrito, exibida no relatório.
- Registro de auditoria completo de cada ação, além de um ID de relatório em cada PDF que corresponde ao registro.
- Função de visualizador somente leitura para auditores, RH ou clientes.
- Certificados verificáveis que deixam de ser validados se a presença que os originou mudar.
Perguntas frequentes
A presença com QR code é aceita como comprovação de treinamento?
Os requisitos variam conforme o setor e o órgão regulador, então confirme os seus. O QRtimer registra o que os auditores costumam procurar: quem fez check-in, quando, por quanto tempo, de qual dispositivo e cada alteração feita depois, com a justificativa.
Podemos registrar a carga horária mínima de treinamento?
Sim. Ative o check-out na sessão. Os relatórios mostram o tempo entre o check-in e o check-out, e os certificados podem exigir um número mínimo de horas.
Um auditor externo pode ver os registros?
Sim. Convide-o com a função de visualizador. Ele pode ver a presença, os relatórios e as verificações de integridade, mas não pode alterar nada.
Realize sua próxima sessão com uma lista de presença em que você pode confiar.
Configure um evento, importe sua lista e abra a presença em cerca de dez minutos. Grátis no seu primeiro evento.
Comece grátis com o Google