Os treinamentos duram vários dias ou módulos, muitas vezes com vários facilitadores e às vezes em vários locais. As listas em papel são assinadas em nome de quem chegou atrasado, os totais são somados à mão no fim da semana e, quando um cliente, gestor ou órgão certificador pergunta quem participou de qual módulo, a resposta é uma pilha de fotocópias. Se certificados, pagamentos ou créditos de educação continuada dependem da presença, cada nome inflado custa dinheiro ou credibilidade.
Software de presença para treinamentos, workshops, cursos e programas
Registre a presença em cada sessão de um treinamento de vários dias, veja quem concluiu o programa e emita certificados só para quem realmente participou.
Por que é difícil confiar na presença em treinamentos
Como o QRtimer resolve isso
- Um evento, várias sessões. Cadastre os participantes uma única vez no programa e registre a presença em cada dia ou módulo. Como funcionam eventos e sessões.
- Autoatendimento com um código que muda a cada poucos segundos, para que as pessoas façam o próprio check-in e os prints não sirvam para nada.
- Check-in e check-out mostram quanto tempo cada pessoa ficou, sessão por sessão. Como controlar a presença e o tempo em treinamentos.
- Relatório do programa com cada participante em cada sessão, taxa de presença e tempo total, em PDF no seu papel timbrado.
- Certificados de presença emitidos automaticamente para quem atinge o mínimo exigido, com um QR code que qualquer pessoa pode usar para validá-los. Guia do certificado de presença.
- Funções de facilitador limitadas às sessões que cada um conduz, enquanto os gerentes veem o programa inteiro.
Configure um treinamento em dez minutos
Crie o evento
Dê um nome ao treinamento, adicione as datas e o local. Ative o check-out e a verificação de localização se precisar.
Importe os participantes
Envie sua lista do Excel. Cada pessoa recebe um código pessoal por e-mail, ou você o envia por WhatsApp ou SMS.
Adicione as sessões
Uma por dia ou módulo, com janelas de check-in e facilitadores opcionais.
Abra e exiba o código
Projete o código na tela. As pessoas escaneiam, fazem check-in e fazem check-out ao sair.
Perguntas frequentes
Posso controlar a presença em um treinamento de vários dias?
Sim. Crie um evento para o treinamento e uma sessão para cada dia ou módulo. Os participantes se cadastram uma vez e fazem check-in em cada sessão; o relatório do programa mostra cada pessoa em cada sessão.
Como dar certificados só para quem participou?
Defina um percentual mínimo de presença e, se usar check-out, um número mínimo de horas. O relatório lista quem se qualifica e emite certificados apenas para essas pessoas.
Os instrutores podem ver só as próprias sessões?
Sim. Atribua aos instrutores a função de facilitador e limite-os a eventos específicos, ou indique-os como facilitadores de uma sessão.
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Realize sua próxima sessão com uma lista de presença em que você pode confiar.
Configure um evento, importe sua lista e abra a presença em cerca de dez minutos. Grátis no seu primeiro evento.
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