Premiers pas
Démarrage rapide : votre liste de présence par QR code en 10 min
Ce guide parcourt une fois l'ensemble du processus. Chaque étape renvoie vers un guide détaillé si vous voulez plus d'options.
- 10 minutes
- Propriétaire ou administrateur
Créez votre compte
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Créez un événement
Un événement correspond au programme complet : une formation, un cours, un trimestre ou une conférence. Sur le tableau de bord, choisissez Nouvel événement, indiquez un titre et des dates, et conservez Code du participant (recommandé) comme moyen d'identification. Voir Créer un événement.
Ajoutez vos participants
Seuls les participants inscrits peuvent s'enregistrer. Ouvrez l'événement, allez dans Participants, choisissez Importer ou coller et collez les lignes de votre tableur. Chacun reçoit un code personnel. Voir Importer ou coller votre liste de participants.
Envoyez leurs codes aux participants
Si vous avez coché Envoyer leur code par e-mail aux participants lorsqu'ils sont inscrits, les codes partent automatiquement. Sinon, utilisez Envoyer les codes par e-mail, WhatsApp, SMS ou des cartes de code imprimées. Voir Envoyer leurs codes aux participants.
Créez une séance
Une séance est une session unique avec sa propre feuille d'émargement, par exemple Jour 1 ou Module 3. Dans l'onglet Séances, choisissez Nouvelle séance, définissez les horaires et répondez à À qui s'adresse cette séance ?. Voir Créer une séance.
Ouvrez la présence et affichez le code
À l'arrivée des participants, ouvrez la séance, choisissez Ouvrir la présence, puis Afficher le code à l'écran sur le vidéoprojecteur ou la télévision. Les participants scannent avec l'appareil photo de leur téléphone et saisissent leur code. Voir Ouvrir une séance et afficher le QR code.
Clôturez et téléchargez le rapport
À la fin, choisissez Clôturer et verrouiller (ou laissez la séance se clôturer automatiquement). Téléchargez le Rapport PDF sur votre papier à en-tête. Voir Télécharger les rapports de présence.
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