Recursos do software de controle de presença feitos para impedir check-ins falsos

Tudo o que você precisa em um software de controle de presença: registre a presença em treinamentos, aulas, eventos e reuniões, e comprove depois que as pessoas da lista realmente estavam lá. Todos os recursos abaixo estão incluídos em todos os planos, salvo indicação em contrário.

Tudo incluído

QR code rotativo

O código na tela muda a cada poucos segundos, então capturas de tela e links encaminhados deixam de funcionar quase na hora.

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Um celular, uma pessoa

Cada celular faz check-in de um participante por sessão. Ninguém consegue fazer check-in de uma fila de amigos ausentes.

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Verificação de localização

Compare a posição do celular com o local. Sinalize ou recuse check-ins de fora do prédio.

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Check-in com selfie Business

Uma pequena foto ao lado de cada nome na lista de presença. As fotos são excluídas automaticamente após 30 dias.

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Check-in e check-out

Registre os horários de chegada e de saída e veja quanto tempo cada participante realmente ficou.

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Detecção de participantes falsos

As verificações de integridade encontram celulares duplicados, códigos usados em um segundo celular e celulares da equipe fazendo check-in de pessoas.

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Listas bloqueadas e trilha de auditoria

As listas são bloqueadas quando a sessão termina. Toda correção exige um administrador e um motivo por escrito.

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Relatórios em PDF no seu papel timbrado

Relatórios de sessão e de programa com seu logotipo, linhas de assinatura, tempo de permanência e um ID de relatório verificável.

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Certificados verificáveis

Emita certificados de presença com um QR code que qualquer pessoa pode escanear para confirmar que são autênticos.

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Funções de equipe em todos os planos

Proprietários, administradores, gerentes de programa, facilitadores e visualizadores somente leitura, limitados aos seus eventos.

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Códigos por e-mail, WhatsApp ou SMS

Os participantes recebem automaticamente seu código de check-in pessoal, ou você o imprime em cartões.

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Autoinscrição com sua aprovação Business

Envie links de convite pessoais ou compartilhe um único link de inscrição. Ninguém entra na lista até você aprovar, e os relatórios mostram como cada pessoa foi adicionada.

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Check-in na porta

Sem smartphone? Um facilitador faz o check-in da pessoa, e a lista mostra quem o fez.

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Formulários de feedback, quizzes e pesquisas Starter

Peça às pessoas que avaliem a sessão no celular logo após o check-out, aplique um quiz com nota mínima, compare um pré-teste com um pós-teste ou envie uma pesquisa anônima.

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Envie e-mails aos seus participantes Starter

Envie lembretes, acompanhamentos e formulários para todos os inscritos, para quem fez check-in, para quem faltou ou para um grupo. As respostas chegam a você.

Saiba mais Envie e-mails aos seus participantes

Exportação para Excel e CSV

Baixe sessões, programas e listas de participantes para o Excel ou o Google Sheets. Cada download é registrado.

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Sem aplicativo para instalar

Os participantes escaneiam com a câmera do celular e digitam seu código. Sem download, sem conta.

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Como as verificações antifraude funcionam juntas

A maioria dos problemas de presença não é nada dramática. Alguém assina pelo colega que está atrasado. Um facilitador acrescenta alguns nomes para a sessão parecer mais cheia. Uma foto do QR code de entrada é compartilhada no grupo e as pessoas fazem check-in do estacionamento, ou de casa. Cada truque é pequeno, mas juntos eles tornam a lista de presença pouco confiável, e isso faz diferença quando pagamentos, certificados ou conformidade dependem dela.

O QRtimer combina várias verificações simples para que cada truque comum falhe:

  • O código na tela muda a cada poucos segundos. Um print ou link encaminhado para de funcionar quase na hora, então as pessoas precisam estar olhando para a tela. Como funciona a presença com QR code rotativo.
  • Um celular faz check-in de uma pessoa por sessão. Quem está na sala não consegue registrar uma fila de amigos ausentes pelo próprio celular. Saiba mais sobre como evitar a presença por procuração.
  • A verificação de localização compara a posição do celular com o local do evento e pega o truque que sobra: uma foto ao vivo enviada para alguém do lado de fora. Como funciona a presença com geofencing.
  • O check-in com selfie (plano Business) coloca um rosto ao lado de cada nome na lista de presença. As fotos são apagadas automaticamente após 30 dias. Check-in com selfie e privacidade.
  • As verificações de integridade analisam todos os seus eventos em busca de participantes inventados ou duplicados: um mesmo telefone cadastrado para vários nomes, o celular de um membro da equipe fazendo check-in de outras pessoas, o código de um participante usado em um segundo celular.
  • Listas bloqueadas significam que ninguém consegue ajustar os números depois, às escondidas. Toda correção exige um administrador e uma justificativa por escrito, e aparece no relatório.

Relatórios, certificados e exportações

Quando a sessão é encerrada, a lista de presença está pronta. Baixe um PDF no seu papel timbrado, com logotipo, endereço e linhas de assinatura, um ID de relatório que corresponde ao seu registro de auditoria e a lista de todas as alterações com suas justificativas. Para um programa inteiro, o relatório mostra cada participante em cada sessão, a taxa de presença e o tempo entre o check-in e o check-out. O que um bom relatório de presença em treinamentos deve incluir.

Os participantes que cumprem os seus requisitos, como 75% das sessões ou um número mínimo de horas, podem receber um certificado de presença com número e QR code. Qualquer pessoa pode escaneá-lo para confirmar que é autêntico, e ele deixa de ser validado se a presença que o originou for alterada depois. Como emitir certificados verificáveis.

Proprietários e administradores também podem exportar para Excel ou Google Sheets. Cada download fica registrado no registro de auditoria.

Feedback, quizzes e e-mails para participantes

Nos planos pagos, o celular que fez o check-in ou o check-out de um participante pode mostrar na hora um formulário de feedback curto, o momento em que as pessoas ainda se lembram da sessão e respondem de boa vontade. Você também pode enviar um formulário depois, por e-mail. As respostas vêm apenas de participantes cadastrados, cada pessoa responde uma vez e as pesquisas podem ser anônimas. O que perguntar em um formulário de feedback de treinamento.

Quizzes têm nota mínima de aprovação, tentativas extras opcionais e as respostas corretas exibidas após o envio. Combine um pré-teste com um pós-teste para ver quanto cada pessoa aprendeu e decida se a aprovação em um quiz é necessária para o certificado. Como aplicar um pré-teste e um pós-teste.

Envie e-mails aos seus participantes: todos os cadastrados, quem fez check-in em uma sessão, quem faltou, um grupo, quem tem certificado ou quem ainda não respondeu a um formulário. Os e-mails levam o nome da sua organização, as respostas chegam para você e todo e-mail tem um link para cancelar a inscrição.

Feito para equipes

Cinco funções cobrem todas as pessoas envolvidas nas sessões: proprietário, administrador, gerente de programa, facilitador e visualizador (para clientes, gestores ou auditores que precisam de acesso somente leitura). Gerentes, facilitadores e visualizadores podem ser limitados a eventos específicos. As funções estão incluídas em todos os planos, inclusive no Free.

Os participantes nunca precisam de aplicativo nem de conta. Eles escaneiam com a câmera do celular e digitam o código pessoal, que você pode enviar por e-mail, WhatsApp ou SMS, ou imprimir em cartões. Quem não tem smartphone pode receber o check-in na porta, feito por um facilitador, e a lista mostra quem o fez.

Perguntas frequentes

Os participantes precisam instalar um aplicativo?

Não. Os participantes escaneiam o código com a câmera do celular, que abre uma página web. Eles digitam o código pessoal, e-mail ou telefone e o check-in está feito. Nada para instalar e nenhuma conta para criar.

Um sistema de presença com QR code consegue acabar de vez com a presença por procuração?

Nenhum sistema torna isso impossível, mas o QRtimer elimina os caminhos fáceis. Um código que muda a cada poucos segundos inutiliza prints compartilhados, um celular só faz check-in de uma pessoa e a verificação de localização pega quem não está no local. A selfie opcional coloca um rosto em cada nome. O que sobra exige esforço deliberado e aparece nas verificações de integridade.

E se alguém não tiver smartphone?

Se o organizador permitir, um facilitador pode fazer o check-in da pessoa na porta, pela página da sessão. A lista de presença registra quem fez o check-in, e as verificações de integridade sinalizam sessões em que a maioria das pessoas entrou dessa forma.

Posso exportar a presença para o Excel?

Sim. Proprietários e administradores podem baixar sessões, programas inteiros e listas de participantes em arquivos CSV que abrem no Excel ou no Google Sheets. Cada download fica registrado.

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