Guias práticos
Instruções curtas, passo a passo, para tudo o que você faz no QRtimer, do primeiro evento aos certificados e verificações de integridade.
Primeiros passos
Início rápido: controle de presença com QR code em 10 minutos
Crie um evento, adicione participantes, abra uma sessão e mostre o QR code rotativo. O caminho mais curto do cadastro a uma lista de presença bloqueada.
Criar um evento e definir as regras de check-in
Configure um evento no QRtimer: datas, forma de identificação, um celular por pessoa, check-in na porta, verificação de localização e certificados.
Participantes e inscrição
Importar ou colar a lista de participantes
Adicione centenas de participantes de uma vez colando linhas do Excel ou Google Sheets, ou enviando um arquivo .xlsx ou CSV. Colunas reconhecidas sozinhas.
Adicionar, editar ou desativar um participante
Inscreva um participante manualmente, corrija dados ou código e marque pessoas como inativas sem perder o histórico de presença delas.
Enviar aos participantes os códigos de check-in
Envie os códigos por e-mail para todos, mande por WhatsApp ou SMS ou imprima cartões de código para quem não tem e-mail. Tudo pronto antes da primeira sessão.
Convidar pessoas a se inscrever com links pessoais
Só tem os endereços de e-mail? Envie a cada pessoa um link pessoal de uso único para que ela mesma preencha nome, telefone e outros dados de inscrição.
Compartilhar um link de inscrição e aprovar cadastros
Deixe as pessoas se inscreverem no evento por um link ou cartaz com QR code e aprove, coloque na lista de espera ou recuse cada inscrição antes do check-in.
Aprovar inscrições verificadas automaticamente
Aprove inscrições automaticamente assim que as pessoas confirmarem o e-mail, para todos ou apenas para os e-mails e domínios de empresa que você listar.
Sessões e check-in
Criar uma sessão e escolher para quem ela é
Adicione uma sessão com sua própria lista de presença, defina a janela de check-in, atribua um facilitador e realize-a para todos ou para um grupo.
Abrir uma sessão e mostrar o QR code de presença
Abra a presença, mostre o QR code rotativo no projetor ou na TV, acompanhe as chegadas em tempo real e encerre a lista de presença ao final da sessão.
Como os participantes fazem check-in (guia para compartilhar)
Uma explicação curta para enviar aos participantes: escaneie o código na tela com o seu próprio celular, digite seu código e faça check-out ao sair.
Escolher como os participantes se identificam
Código do participante, e-mail cadastrado, telefone cadastrado ou qualquer um deles: o que cada opção significa e quando usar cada uma no check-in.
Fazer check-in de pessoas sem smartphone
Permita que facilitadores façam o check-in na porta de quem não tem celular, com cada check-in na porta registrado em nome do facilitador responsável.
Registrar check-out e tempo de permanência
Peça que os participantes façam check-out ao sair para que os relatórios mostrem quanto tempo cada um ficou, e faça o check-out de quem esqueceu.
Exigir check-in no local (verificação de localização)
Peça a localização do celular no check-in e sinalize ou recuse check-ins feitos longe do local para evitar presença por procuração com fotos do QR code.
Pedir uma selfie no check-in
Coloque uma pequena foto ao lado de cada nome na lista de presença para sua equipe conferir os rostos. As fotos são apagadas automaticamente após 30 dias.
Encerrar uma sessão e alterar a presença
Bloqueie a lista de presença, reabra para quem chegou atrasado e faça alterações registradas com justificativa, mantendo a trilha de auditoria completa.
Relatórios, certificados e integridade
Baixar relatórios de presença (PDF e Excel)
Gere relatórios de presença por sessão e por programa com seu papel timbrado, listas de participantes e exportações para Excel, prontos para auditoria.
Emitir certificados de presença
Defina o requisito de presença, personalize o texto e as assinaturas e envie certificados verificáveis a todos que cumprirem os critérios do evento.
Adicionar papel timbrado e logotipo aos relatórios
Coloque seu logotipo, endereço, contatos e linhas de assinatura em todos os relatórios em PDF, listas de participantes e certificados de presença.
Revisar os alertas de integridade
Encontre participantes inventados ou duplicados: celulares compartilhados, um celular registrando várias pessoas, aparelhos da equipe e inscrições suspeitas.
Feedback, quizzes e e-mail
Coletar feedback e fazer pesquisas
Peça aos participantes que avaliem a sessão no celular logo após o check-in ou o check-out, ou envie uma pesquisa por e-mail. Sem conta e com opção anônima.
Aplicar um quiz ou um pré-teste e pós-teste
Quizzes de múltipla escolha com nota mínima, comparação do que as pessoas aprenderam antes e depois e, se quiser, quiz obrigatório para o certificado.
Enviar e-mails aos participantes
Envie lembretes e formulários a todos os inscritos, a quem fez check-in, a quem faltou, a um grupo ou a quem tem certificado. As respostas chegam para você.
Equipe e cobrança
Convidar sua equipe e definir funções
Adicione administradores, gerentes de programa, facilitadores e visualizadores somente leitura, e limite o acesso de cada um a eventos específicos.
Escolher um plano, usar um código de desconto, trocar ou cancelar
Assine no plano mensal ou anual, aplique um código de desconto, faça upgrade, downgrade ou troque a cobrança, baixe faturas e cancele em Plano e cobrança.
Nenhum guia corresponde. Tente outra palavra ou envie um e-mail e nós ajudaremos.
Realize sua próxima sessão com uma lista de presença em que você pode confiar.
Configure um evento, importe sua lista e abra a presença em cerca de dez minutos. Grátis no seu primeiro evento.
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