Primeros pasos

Inicio rápido: tu primera asistencia con QR en 10 minutos

Esta guía recorre todo el proceso una vez. Cada paso enlaza con una guía detallada si quieres más opciones.

  • 10 minutos
  • Propietario o administrador
  1. Crea tu cuenta

    Ve a Empieza gratis e inicia sesión con Google. Ponle nombre a tu organización; pasarás a ser su propietario. El plan Gratis no requiere tarjeta.

  2. Crea un evento

    Un evento es el programa completo: una formación, un curso, un trimestre o una conferencia. En el panel elige Nuevo evento, ponle un título y unas fechas, y deja Código de participante (recomendado) como forma de identificarse. Consulta Crear un evento.

  3. Añade a tus participantes

    Solo los participantes inscritos pueden registrar su entrada. Abre el evento, ve a Participantes, elige Importar o pegar y pega las filas de tu hoja de cálculo. Cada persona recibe un código privado. Consulta Importar o pegar tu lista de participantes.

  4. Envía los códigos

    Si marcaste Enviar a los participantes su código por correo cuando se inscriban, los códigos se envían automáticamente. Si no, usa Enviar códigos por correo, WhatsApp, SMS o tarjetas de código impresas. Consulta Enviar a los participantes sus códigos.

  5. Crea una sesión

    Una sesión es una jornada o bloque con su propia lista de asistencia, como el Día 1 o el Módulo 3. En la pestaña Sesiones elige Nueva sesión, define el horario y responde a ¿Para quién es esta sesión?. Consulta Crear una sesión.

  6. Abre la asistencia y muestra el código

    Cuando lleguen los asistentes, abre la sesión, elige Abrir la asistencia y luego Mostrar el código en pantalla en el proyector o la TV. Los participantes lo escanean con la cámara del teléfono y escriben su código. Consulta Abrir una sesión y mostrar el código QR.

  7. Cierra y descarga el informe

    Al terminar, elige Cerrar y bloquear (o deja que se cierre automáticamente). Descarga el Informe en PDF con tu membrete. Consulta Descargar informes de asistencia.

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