Guías prácticas
Instrucciones breves, paso a paso, para todo lo que haces en QRtimer, desde tu primer evento hasta los certificados y las comprobaciones de integridad.
Primeros pasos
Inicio rápido: tu primera asistencia con QR en 10 minutos
Crea un evento, añade participantes, abre una sesión y muestra el código QR rotativo. El camino más corto hasta una lista de asistencia bloqueada.
Crear un evento y elegir sus reglas de registro
Configura un evento en QRtimer: fechas, cómo se identifican los participantes, un teléfono por persona, registro en la puerta, ubicación y certificados.
Participantes e inscripción
Importar o pegar tu lista de participantes
Añade cientos de participantes de una vez pegando filas de Excel o Google Sheets, o subiendo un archivo .xlsx o CSV. Las columnas se reconocen solas.
Añadir, editar o desactivar un participante
Inscribe a un participante a mano, corrige sus datos o su código y marca a personas como inactivas sin perder su historial de asistencia.
Enviar a los participantes sus códigos de registro
Envía los códigos por correo a todos, mándalos por WhatsApp o SMS, o imprime tarjetas de código para quienes no tienen correo electrónico.
Invitar a personas a inscribirse con enlaces personales
¿Solo tienes direcciones de correo? Envía a cada persona un enlace privado de un solo uso para que complete su nombre, teléfono y demás datos.
Compartir un enlace de inscripción y aprobar solicitudes
Deja que se inscriban a tu evento con un enlace o un póster QR impreso, y aprueba, pon en espera o rechaza cada inscripción antes del registro.
Aprobar automáticamente las inscripciones verificadas
Aprueba inscripciones automáticamente cuando las personas confirman su correo, para todos o solo para los correos y dominios de empresa que indiques.
Sesiones y registro de entrada
Crear una sesión y elegir para quién es
Añade una sesión con su propia lista de asistencia, define el horario de registro, asigna un facilitador y ábrela para todos o para un solo grupo.
Abrir una sesión y mostrar el código QR
Abre la asistencia, proyecta el código QR rotativo en un proyector o una TV, sigue las llegadas en tiempo real y cierra la lista de asistencia.
Cómo registran su entrada los participantes (guía)
Una breve explicación para los participantes: escanea el código de la pantalla con tu teléfono, escribe tu código y registra tu salida al irte.
Elegir cómo se identifican los participantes
Código de participante, correo registrado, teléfono registrado o cualquiera de ellos: qué significa cada opción en QRtimer y cuándo conviene usarla.
Registrar la entrada de personas sin smartphone
Permite que los facilitadores registren en la puerta a quienes no tienen teléfono, con cada registro guardado a nombre del facilitador que lo hizo.
Registrar la salida y el tiempo de permanencia
Haz que los participantes registren su salida al irse para que los informes muestren cuánto tiempo estuvo cada uno, y registra a quienes lo olviden.
Exigir el registro en el lugar (comprobación de ubicación)
Pide a los teléfonos su ubicación al registrar la entrada y marca o rechaza los registros hechos lejos del lugar del evento. Evita la suplantación.
Pedir un selfi al registrar la entrada
Muestra una foto pequeña junto a cada nombre de la lista de asistencia para que tu equipo compare caras. Las fotos se eliminan solas a los 30 días.
Cerrar una sesión y modificar la asistencia
Bloquea la lista de asistencia, reábrela para quienes llegan tarde y haz modificaciones registradas con un motivo, para un historial fiable.
Informes, certificados e integridad
Descargar informes de asistencia (PDF y Excel)
Obtén informes de asistencia por sesión y por programa con tu membrete, listas de participantes y exportaciones a Excel, listos para compartir.
Emitir certificados de asistencia
Define el requisito de asistencia, personaliza el texto y las firmas, y envía certificados verificables a todas las personas que cumplan los requisitos.
Añadir tu membrete y logotipo a los informes
Pon tu logotipo, dirección, datos de contacto y líneas de firma en cada informe en PDF, lista de participantes y certificado que generes.
Revisar las alertas de integridad
Detecta participantes inventados o duplicados: teléfonos compartidos, un teléfono que registra a muchos, dispositivos del equipo y ubicaciones sospechosas.
Opiniones, cuestionarios y correo
Recoger opiniones y hacer encuestas
Pide a los participantes que valoren la sesión en su teléfono al registrar la entrada o la salida, o envía una encuesta por correo. Sin cuentas y con anonimato.
Hacer un cuestionario o una prueba inicial y una prueba final
Cuestionarios con nota de aprobado, comparación de lo aprendido antes y después y, si quieres, un cuestionario aprobado como requisito para el certificado.
Enviar correos a tus participantes
Envía recordatorios y formularios a los inscritos, a quienes asistieron o faltaron, a un grupo o a quienes tienen certificado. Las respuestas te llegan a ti.
Equipo y facturación
Invitar a tu equipo y elegir roles
Añade administradores, gestores de programa, facilitadores y observadores de solo lectura, y limita su acceso a eventos concretos de tu organización.
Elegir un plan, usar un código de descuento, cambiar o cancelar
Suscríbete con pago mensual o anual, aplica un código de descuento, cambia de plan o de facturación, descarga tus facturas y cancela desde Plan y facturación.
Ninguna guía coincide. Prueba con otra palabra o escríbenos y te ayudaremos.
Dirige tu próxima sesión con una lista de asistencia en la que puedas confiar.
Crea un evento, importa tu lista y abre la asistencia en unos diez minutos. Gratis para tu primer evento.
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