Guides pratiques
Instructions courtes et pas à pas pour tout ce que vous faites dans QRtimer, de votre premier événement aux attestations et aux contrôles d'intégrité.
Premiers pas
Démarrage rapide : votre liste de présence par QR code en 10 min
Créez un événement, ajoutez les participants, ouvrez une séance et affichez le QR code dynamique : de l'inscription à la feuille d'émargement verrouillée.
Créer un événement et définir ses règles d'enregistrement
Configurez un événement dans QRtimer : dates, identification des participants, un téléphone par personne, enregistrement à l'entrée, localisation, attestations.
Participants et inscription
Importer ou coller votre liste de participants
Ajoutez des centaines de participants d'un coup en collant des lignes d'Excel ou Google Sheets, ou via un fichier .xlsx ou CSV. Colonnes reconnues.
Ajouter, modifier ou désactiver un participant
Inscrivez un participant à la main, corrigez ses coordonnées ou son code, et rendez des personnes inactives sans perdre leur historique de présence.
Envoyer leurs codes d'enregistrement aux participants
Envoyez les codes à tous par e-mail, transmettez-les par WhatsApp ou SMS, ou imprimez des cartes de code pour les personnes sans adresse e-mail.
Inviter des personnes à s'inscrire via des liens personnels
Vous n'avez que des adresses e-mail ? Envoyez à chacun un lien privé à usage unique pour qu'il renseigne lui-même son nom, son téléphone et ses coordonnées.
Partager un lien d'inscription et valider les inscriptions
Laissez les gens s'inscrire via un lien ou une affiche avec QR code, puis approuvez, mettez en attente ou refusez chaque inscription avant l'enregistrement.
Approuver automatiquement les inscriptions vérifiées
Approuvez automatiquement les inscriptions dès que l'e-mail est confirmé, pour tout le monde ou seulement pour les e-mails et domaines que vous indiquez.
Séances et enregistrement
Créer une séance et choisir à qui elle s'adresse
Ajoutez une séance avec sa propre feuille d'émargement, définissez le créneau d'enregistrement, désignez un animateur et ouvrez-la à tous ou à un groupe.
Ouvrir une séance et afficher le QR code
Ouvrez la présence, affichez le QR code dynamique sur un vidéoprojecteur ou une télévision, suivez les arrivées en direct et clôturez la feuille d'émargement.
Comment les participants s'enregistrent (guide à partager)
Une courte explication à envoyer aux participants : scanner le code à l'écran avec son propre téléphone, saisir son code et signaler son départ en partant.
Choisir comment les participants s'identifient
Code du participant, e-mail enregistré, numéro de téléphone enregistré ou l'un des trois : ce que signifie chaque option et quand l'utiliser pour l'émargement.
Enregistrer les personnes sans smartphone
Permettez aux animateurs d'enregistrer à l'entrée les personnes sans téléphone, chaque enregistrement à l'entrée étant consigné au nom de l'animateur.
Enregistrer les départs et le temps de présence
Faites signaler leur départ aux participants pour que les rapports indiquent combien de temps chacun est resté, et signalez le départ des oublieux.
Exiger l'enregistrement sur place (contrôle de localisation)
Demandez leur position aux téléphones lors de l'enregistrement, puis signalez ou refusez les enregistrements effectués loin du lieu pour éviter les fraudes.
Demander un selfie lors de l'enregistrement
Affichez une petite photo à côté de chaque nom sur la feuille d'émargement pour que votre équipe compare les visages. Les photos s'effacent après 30 jours.
Clôturer une séance et corriger les présences
Verrouillez la feuille d'émargement, rouvrez-la pour les retardataires et apportez des corrections tracées, chacune accompagnée d'un motif écrit.
Rapports, attestations et intégrité
Télécharger les rapports de présence (PDF et Excel)
Obtenez les rapports de présence par séance et par programme sur votre papier à en-tête, les listes de présence des participants et les exports Excel.
Délivrer des attestations de présence
Fixez le seuil de présence requis, personnalisez le texte et les signatures, puis envoyez des attestations vérifiables à toutes les personnes qui y ont droit.
Ajouter votre en-tête et votre logo aux rapports
Faites figurer votre logo, votre adresse, vos coordonnées et des lignes de signature sur chaque rapport PDF, liste de participants et attestation.
Examiner les alertes d'intégrité
Repérez les participants fictifs ou en double : téléphones partagés, un téléphone pour plusieurs personnes, appareils du personnel, inscriptions suspectes.
Avis, quiz et e-mails
Recueillir des avis et mener des enquêtes
Faites évaluer une séance sur téléphone juste après l'arrivée ou le départ, ou envoyez une enquête par e-mail. Sans compte, et enquêtes anonymes possibles.
Organiser un quiz ou un pré-test et post-test
Des quiz à choix multiples notés avec seuil de réussite, une comparaison avant/après des acquis et, si vous le souhaitez, un quiz exigé pour l'attestation.
Écrire à vos participants par e-mail
Envoyez rappels, relances et formulaires aux inscrits, aux présents, aux absents, à un groupe ou aux titulaires d'attestation. Les réponses vous parviennent.
Équipe et facturation
Inviter votre équipe et attribuer les rôles
Ajoutez des administrateurs, des responsables de programme, des animateurs et des lecteurs en lecture seule, et limitez leur accès à certains événements.
Choisir un forfait, utiliser un code de réduction, changer ou résilier
Abonnez-vous au mois ou à l'année, appliquez un code de réduction, changez de forfait ou de facturation, téléchargez vos factures et résiliez en ligne.
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