Les formations s’étalent sur plusieurs jours ou modules, souvent avec plusieurs animateurs et parfois sur plusieurs sites. Les feuilles papier sont signées à la place des retardataires, les totaux sont additionnés à la main en fin de semaine, et quand un client, un manager ou un organisme certificateur demande qui a suivi quel module, la réponse tient dans une pile de photocopies. Si des attestations, des paiements ou des crédits de formation continue dépendent de la présence, chaque nom ajouté indûment coûte de l’argent ou de la crédibilité.
Logiciel d’émargement pour vos formations, ateliers et programmes
Enregistrez la présence à chaque séance d’une formation sur plusieurs jours, voyez qui a suivi le programme jusqu’au bout et ne délivrez d’attestations qu’aux personnes réellement présentes.
Pourquoi la présence en formation est difficile à fiabiliser
Comment QRtimer s’en charge
- Un événement, plusieurs séances. Inscrivez les participants une seule fois au programme, puis enregistrez la présence à chaque journée ou module. Comment fonctionnent les événements et les séances.
- Pointage autonome avec un code qui change toutes les quelques secondes : chacun pointe lui-même et les captures d’écran ne servent à rien.
- Arrivée et départ montrent combien de temps chaque personne est restée, séance par séance. Comment suivre la présence et le temps passé en formation.
- Rapport de programme avec chaque participant face à chaque séance, le taux de présence et le temps total, en PDF à votre en-tête.
- Attestations de présence délivrées automatiquement aux personnes qui atteignent votre minimum, avec un QR code permettant à chacun de les vérifier. Guide de l’attestation de présence.
- Rôles d’animateur limités aux séances qu’ils animent, tandis que les responsables voient l’ensemble du programme.
Une formation configurée en dix minutes
Créez l’événement
Nommez la formation, ajoutez les dates et le lieu. Activez le pointage de départ et le contrôle de localisation si vous en avez besoin.
Importez les participants
Importez votre liste depuis Excel. Chacun reçoit un code personnel par e-mail, ou vous l’envoyez par WhatsApp ou SMS.
Ajoutez les séances
Une par journée ou par module, avec des créneaux de pointage et des animateurs en option.
Ouvrez et affichez le code
Projetez le code. Les participants scannent, pointent à l’arrivée puis au départ en sortant.
Questions fréquentes
Puis-je suivre la présence d’une formation sur plusieurs jours ?
Oui. Créez un événement pour la formation et une séance pour chaque journée ou module. Les participants s’inscrivent une fois et pointent à chaque séance ; le rapport de programme présente chaque personne face à chaque séance.
Comment ne remettre d’attestations qu’aux personnes présentes ?
Fixez un pourcentage de présence minimum et, si vous utilisez le pointage de départ, un nombre d’heures minimum. Le rapport indique qui remplit les conditions et ne délivre d’attestations qu’à ces personnes.
Les formateurs peuvent-ils ne voir que leurs propres séances ?
Oui. Attribuez aux formateurs le rôle d’animateur et limitez-les à certains événements, ou désignez-les comme animateurs d’une séance.
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