Las formaciones duran varios días o módulos, a menudo con varios facilitadores y a veces en varias sedes. Las hojas en papel se firman en nombre de quienes llegan tarde, los totales se suman a mano al final de la semana y, cuando un cliente, un responsable o una entidad certificadora pregunta quién asistió a qué módulo, la respuesta es un montón de fotocopias. Si los certificados, los pagos o los créditos de formación continua dependen de la asistencia, cada nombre añadido de más cuesta dinero o credibilidad.
Software de asistencia para capacitaciones, talleres, cursos y programas
Pasa lista en cada sesión de una formación de varios días, comprueba quién completó el programa y emite certificados solo para quienes asistieron de verdad.
Por qué cuesta fiarse de la asistencia a una formación
Cómo lo resuelve QRtimer
- Un evento, muchas sesiones. Inscribe a los participantes una sola vez en el programa y pasa lista en cada día o módulo. Cómo funcionan los eventos y las sesiones.
- Autorregistro con un código que cambia cada pocos segundos, para que cada persona se registre a sí misma y las capturas de pantalla no sirvan de nada.
- Registro de entrada y de salida para ver cuánto tiempo se quedó cada persona, sesión por sesión. Cómo controlar la asistencia y el tiempo de permanencia en una formación.
- Informe del programa con cada participante frente a cada sesión, el porcentaje de asistencia y el tiempo total, en PDF con tu membrete.
- Certificados de asistencia emitidos automáticamente a quienes alcanzan tu mínimo, con un código QR que cualquiera puede usar para verificarlos. Guía del certificado de asistencia.
- Rol de facilitador limitado a las sesiones que imparte cada uno, mientras los gestores ven el programa completo.
Prepara una formación en diez minutos
Crea el evento
Ponle nombre a la formación y añade las fechas y el lugar. Activa el registro de salida y la comprobación de ubicación si los necesitas.
Importa a los participantes
Sube tu lista desde Excel. Cada persona recibe un código personal por correo electrónico, o se lo envías por WhatsApp o SMS.
Añade las sesiones
Una por día o módulo, con ventanas de registro y facilitadores opcionales.
Abre y muestra el código
Proyecta el código. La gente lo escanea, registra su entrada y registra su salida al irse.
Preguntas frecuentes
¿Puedo controlar la asistencia a una formación de varios días?
Sí. Crea un evento para la formación y una sesión para cada día o módulo. Los participantes se inscriben una vez y se registran en cada sesión; el informe del programa muestra a cada persona frente a cada sesión.
¿Cómo entrego certificados solo a quienes asistieron?
Fija un porcentaje mínimo de asistencia y, si usas el registro de salida, un número mínimo de horas. El informe indica quién cumple los requisitos y emite certificados solo para esas personas.
¿Pueden los formadores ver solo sus propias sesiones?
Sí. Asigna a los formadores el rol de facilitador y limítalos a eventos concretos, o desígnalos como facilitadores de una sesión.
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