Software de control de asistencia para formaciones, clases y eventos
El software de control de asistencia con código QR que evita los registros falsos
Toma la asistencia en formaciones, clases, eventos y reuniones con un código QR que cambia cada pocos segundos. Un teléfono por persona, comprobación de ubicación y hojas de asistencia bloqueadas hacen que todos los nombres de la lista estuvieran realmente allí.
Las comprobaciones de integridad detectan teléfonos duplicados, códigos usados en un segundo teléfono y teléfonos del personal que registran entradas de otras personas.
Evita que se registre la entrada de amigos ausentes
SíUn teléfono por persona
No
No
En parteLos pases personales se pueden compartir
Código QR que cambia cada pocos segundos
Sí
No
NoEnlace fijo
En partePoco habitual
Solo los participantes inscritos pueden registrar su entrada
Sí
No
No
Sí
Comprobación de ubicación en el lugar
Sí
No
No
En parteA menudo en planes superiores
Selfi en el registro de entrada
SíPlan Business
No
No
En parteAlgunas aplicaciones
Horas de salida y tiempo de permanencia
Sí
En parteEscrito a mano
No
En parte
La hoja se bloquea; cada cambio requiere un motivo
Sí
No
NoRespuestas editables
En partePoco habitual
Detección de participantes falsos entre eventos
Sí
No
No
No
Informe en PDF con tu membrete
Sí
NoVuelto a teclear a mano
NoHoja de cálculo sin procesar
En parte
Certificados que cualquiera puede verificar
Sí
No
No
En parte
Roles de equipo y acceso por evento
SíTodos los planes
No
No
En parteNormalmente planes de pago
Los participantes no necesitan aplicación
Sí
Sí
Sí
En parteAlgunas necesitan una aplicación
Precio para unos 500 participantes
$19/mes (Starter)
Gratis, más el tiempo de escritura
Gratis
Unos 19 a 100 $/mes
Los precios de las aplicaciones de registro de entrada son precios de lista públicos para unos 500 participantes, consultados en octubre de 2026. Las funciones varían según el producto y el plan.
Un registro de asistencia fiable
Solo cuentan los nombres inscritos. Los facilitadores no pueden añadir personas el mismo día.
Las hojas se bloquean al final. Las correcciones requieren a un administrador y un motivo por escrito.
Cada cambio queda en el informe. Auditores, clientes y responsables ven qué cambió, quién lo cambió y por qué.
Comprobaciones de integridad entre eventos. Se marcan los teléfonos duplicados y los participantes inventados.
Roles para cada tarea. Propietarios, administradores, gestores de programa, facilitadores y observadores, en todos los planes.
Historial de la sesión
Daniel Kim abrió la asistencia
Cerrada y bloqueada automáticamente
Sarah Collins modificó a Priya Sharma: de ausente a presenteMotivo: se le acabó la batería del teléfono, visto por el facilitador
¿Qué es un sistema de asistencia con código QR?
Un sistema de asistencia con código QR sustituye la hoja de firmas en papel por el registro autónomo en el teléfono de cada persona. En lugar de pasar una hoja, muestras un código QR en pantalla; los participantes lo escanean, se identifican y quedan registrados con la hora exacta. La hoja de asistencia se rellena sola, los totales son instantáneos y los informes no requieren volver a teclear nada.
El punto débil de la mayoría de las aplicaciones de asistencia con QR es el propio código. Un código QR fijo funciona como una contraseña compartida: en cuanto una foto suya llega a un chat de grupo, cualquiera puede registrar su entrada desde cualquier lugar. Lee la guía completa de asistencia con código QR.
Por qué un código QR rotativo detiene la asistencia por poderes
El código de QRtimer cambia cada pocos segundos y cada teléfono solo puede registrar la entrada de una persona por sesión. Una captura de pantalla caduca antes de poder compartirse, y nadie puede registrar la entrada de una fila de amigos ausentes. Añade la comprobación de ubicación para frenar el último truco: una foto en directo enviada a alguien de fuera. Seis formas de evitar la asistencia por poderes.
Un control de asistencia en línea para cualquier sesión
Úsalo como control de asistencia a formaciones para cursos de varios días, como aplicación de asistencia a clase para clases magistrales y laboratorios, como sistema de registro de entrada para conferencias o como sustituto de la hoja de firmas en reuniones y jornadas de incorporación. Los participantes se inscriben una vez por evento y asisten a muchas sesiones, así que puedes ver quién completó el programa, cuánto tiempo estuvo y quién cumple los requisitos para un certificado. Cómo controlar la asistencia a formaciones, o consulta la guía de registro de entrada en eventos.
Un sistema de asistencia con código QR permite que las personas registren su propia asistencia escaneando un código QR con el teléfono. El escaneo abre una página de registro de entrada, la persona se identifica y el sistema registra quién entró y cuándo. QRtimer añade un código que cambia cada pocos segundos, un teléfono por persona y hojas de asistencia bloqueadas, de modo que la lista no se pueda inflar.
¿Cómo tomo la asistencia con un código QR?
Crea un evento, importa tu lista de participantes desde Excel y abre una sesión. Muestra el código QR en un proyector, un televisor o una pantalla de entrada. Los participantes lo escanean con la cámara del teléfono y escriben su código personal. Cuando termina la sesión, la hoja de asistencia se bloquea y el informe en PDF está listo.
¿Puede alguien registrar la entrada de un amigo que no está?
No fácilmente. El código cambia cada pocos segundos, así que una foto suya es inútil cuando se comparte. Cada teléfono solo puede registrar la entrada de una persona por sesión, la comprobación de ubicación puede marcar o rechazar registros de entrada hechos desde fuera del lugar, y las comprobaciones de integridad muestran los códigos usados en un segundo teléfono.
¿Puedo exigir un selfi en el registro de entrada?
En el plan Business, los propietarios y administradores pueden pedir un selfi en el registro de entrada. La foto aparece junto al nombre de la persona en la hoja de asistencia, solo la ve tu equipo y se elimina automáticamente al cabo de 30 días.
¿Cuál es la diferencia entre un evento y una sesión?
Un evento es el programa completo: una formación, un curso, un trimestre o una conferencia, con su lista de participantes inscritos. Una sesión es cada encuentro dentro de él, como un día, un módulo o una clase, y cada sesión tiene su propia hoja de asistencia. Inscribe a las personas una vez por evento, toma la asistencia en cada sesión y comprueba quién completó el programa.
¿Los participantes necesitan una aplicación o una cuenta?
No. Usan la cámara del teléfono, abren la página y escriben su código de participante, su correo o su número de teléfono, según lo que elijas para el evento.
¿Puedo registrar las horas de salida y el tiempo de permanencia?
Sí. Los participantes pueden registrar su salida escaneando de nuevo, los facilitadores pueden registrar la salida de las personas, o puedes cerrar la sesión para todos. Los informes muestran la hora de entrada, la hora de salida y cuánto tiempo estuvo cada persona.
¿Qué pasa si a un participante se le apaga el teléfono o no tiene smartphone?
Si lo permites, un facilitador registra su entrada en la puerta y la hoja anota quién lo hizo. Después de la sesión, un administrador también puede marcar a alguien como presente con un motivo por escrito, que aparece en el registro de auditoría y en el informe en PDF.
¿Cómo son los informes de asistencia?
Cada informe es un PDF con tu propio membrete, con tu logotipo, dirección y líneas de firma, además de un ID de informe para que cualquiera pueda contrastarlo con tu registro de auditoría. Los propietarios y administradores también pueden exportar a Excel.
¿Puedo emitir certificados de asistencia?
Sí. Define el requisito, como un porcentaje de sesiones o un número de horas, y QRtimer emite certificados a quienes lo cumplan. Cada certificado tiene un código QR que cualquiera puede escanear para confirmar que es auténtico.
¿Pueden los participantes dar su opinión o hacer un cuestionario?
Sí, en los planes de pago. Justo después de registrar la entrada o la salida, el teléfono puede mostrar un breve formulario de opinión o un cuestionario, y más tarde puedes enviar por correo un enlace personal. No hace falta cuenta ni aplicación, y se admiten encuestas anónimas.
¿Tengo que descargar o instalar un software de asistencia?
No. QRtimer es un software de control de asistencia online que funciona en el navegador de cualquier ordenador, tablet o móvil, así que no hay nada que descargar, instalar ni actualizar. Los participantes registran su entrada con la cámara del móvil, sin aplicación.
¿Hay un plan gratuito?
Sí. QRtimer es un software de asistencia gratis para un evento de hasta 50 participantes, con todas las funciones principales y sin tarjeta. Los planes de pago son suscripciones mensuales o anuales a través de PayPal que puedes cancelar cuando quieras; con el plan anual tienes 2 meses gratis.