La mayoría de los problemas de asistencia no son espectaculares. Alguien firma por un compañero que llega tarde. Un facilitador añade algunos nombres para que una sesión parezca más concurrida. Una foto del código QR de registro circula por un chat de grupo y la gente se registra desde el aparcamiento o desde casa. Cada truco es pequeño, pero juntos hacen que una lista de asistencia no sea fiable, y eso importa cuando de ella dependen pagos, certificados o el cumplimiento normativo.
QRtimer combina varias comprobaciones sencillas para que cada uno de estos trucos falle:
- El código en pantalla cambia cada pocos segundos. Una captura de pantalla o un enlace reenviado deja de funcionar casi de inmediato, así que hay que estar mirando la pantalla. Cómo funciona la asistencia con QR rotativo.
- Un teléfono registra a una sola persona por sesión. Nadie en la sala puede registrar desde su teléfono a una fila de amigos ausentes. Más sobre cómo evitar la suplantación de asistencia.
- La comprobación de ubicación compara la posición del teléfono con la del lugar, lo que detecta el último truco posible: una foto en directo enviada a alguien que está fuera. Cómo funciona la asistencia con geovalla.
- El registro de entrada con selfi (plan Business) pone una cara junto a cada nombre de la hoja de asistencia. Las fotos se eliminan automáticamente al cabo de 30 días. Registro con selfi y privacidad.
- Las comprobaciones de integridad revisan todos tus eventos en busca de participantes inventados o duplicados: un mismo número de teléfono registrado con varios nombres, el teléfono de un miembro del equipo registrando a otras personas o el código de un participante usado en un segundo teléfono.
- Las hojas bloqueadas impiden que nadie retoque las cifras después sin que se note. Cada corrección requiere un administrador y un motivo por escrito, y aparece en el informe.