Control de asistencia por geolocalización: ¿frena los registros falsos?

El control de asistencia por geolocalización (o geovalla) consiste en comprobar que el teléfono está en el lugar cuando alguien registra su entrada. Cierra el último hueco fácil de la asistencia con QR: una persona en la sala envía una foto en directo del código a alguien que está fuera, y este lo escanea en cuestión de segundos.

Cómo funciona

1. El organizador define la ubicación del lugar y un radio, por ejemplo 150 metros.
2. Cuando alguien registra su entrada, se pide al teléfono su posición.
3. El sistema mide la distancia hasta el lugar y guarda el resultado: en el lugar, fuera del lugar con la distancia, o ubicación poco clara.

Solo hace falta guardar el resultado, no las coordenadas, así que los datos que conservas se reducen al mínimo.

¿Qué precisión tiene la ubicación del teléfono en interiores?

En exteriores, los teléfonos suelen acertar con un margen de pocos metros. En interiores, en sótanos o en grandes edificios de hormigón, pueden desviarse 50 metros o más, y el propio teléfono indica su grado de incertidumbre. Una comprobación de ubicación justa lo tiene en cuenta: usa un radio generoso, considera la precisión indicada y trata las lecturas muy imprecisas como “poco claras” en lugar de “fuera”.

¿Marcar o bloquear?

• Marcar registra a todo el mundo y señala en la hoja de asistencia los registros hechos fuera del lugar para que los revises. Nadie que esté de verdad se queda fuera por una mala lectura del GPS. Empieza por aquí.
• Bloquear rechaza los registros desde fuera del radio y de quienes no quieren compartir su ubicación. Úsalo cuando sepas que tu lugar da lecturas fiables.

Cómo definir el lugar

Lo más sencillo es ponerte en la sala y usar la ubicación de tu propio teléfono. Para eventos que cambian de sede, define la ubicación de cada sesión desde la sala el mismo día.

Lo que la comprobación de ubicación no puede hacer

Una persona decidida puede falsear la ubicación de su teléfono con aplicaciones especiales, y la comprobación de ubicación no dice nada sobre si quien se registra es la persona inscrita. Por eso la geolocalización funciona mejor junto con un código rotativo, un teléfono por persona y, cuando hay mucho en juego, un selfi. Seis formas de evitar la suplantación de asistencia.

Cómo elegir el radio

Un radio de 100 a 200 metros sirve para la mayoría de los edificios. Usa un radio mayor en campus, parques y centros de congresos con varias salas. Si se marcan a menudo participantes que sí están, amplía el radio antes de pasar al modo de bloqueo y comprueba si esos registros se hicieron desde un sótano o una sala con muros gruesos.

Cómo revisar los registros marcados

Un único registro fuera del lugar a 300 metros durante una sesión en un edificio grande rara vez es preocupante. Fíjate más bien en personas marcadas fuera del lugar en varias sesiones, en registros a muchos kilómetros o en un grupo de registros marcados que llegan en el mismo momento, lo que apunta a una foto compartida del código.

Geolocalización frente a comprobaciones por Wi-Fi y Bluetooth

Algunos sistemas comprueban que el teléfono esté conectado al Wi-Fi del lugar o cerca de una baliza Bluetooth. Pueden ser más precisos en interiores, pero requieren configuración en cada sede y, a menudo, una aplicación. La comprobación de ubicación funciona en cualquier sitio donde el teléfono pueda saber su posición, sin instalar nada, lo que encaja con formaciones y eventos que cambian de sede.

Privacidad

Informa a los participantes de que la sesión comprueba la ubicación y por qué. Pide la ubicación solo al registrar la entrada, no de forma continua, y guarda únicamente el resultado. Menciónalo en tu política de privacidad. Cómo recoger datos de asistencia de forma responsable.

QRtimer incluye la comprobación de ubicación en todos los planes. Ver todas las funciones.