Un logiciel de suivi des présences conçu contre les faux pointages

Tout ce qu’il faut dans un logiciel de présence : faites l’appel lors de formations, de cours, d’événements et de réunions, et prouvez ensuite que les personnes inscrites sur la liste étaient bien là. Toutes les fonctionnalités ci-dessous sont incluses dans chaque formule, sauf mention contraire.

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Tout est inclus

QR code rotatif

Le code affiché à l'écran change toutes les quelques secondes : les captures d'écran et les liens transférés cessent de fonctionner presque aussitôt.

Un téléphone, une personne

Chaque téléphone enregistre un seul participant par séance. Personne ne peut enregistrer toute une rangée d'amis absents.

Contrôle de localisation

Comparez la position du téléphone avec celle du lieu. Signalez ou refusez les enregistrements effectués depuis l'extérieur du bâtiment.

Enregistrement par selfie Business

Une petite photo à côté de chaque nom sur la feuille de présence. Les photos sont supprimées automatiquement après 30 jours.

Enregistrement et départ

Notez les heures d'arrivée et de départ et voyez combien de temps chaque participant est réellement resté.

Détection de faux participants

Les contrôles d'intégrité repèrent les téléphones en double, les codes utilisés sur un second téléphone et les téléphones du personnel qui enregistrent des participants.

Feuilles verrouillées et piste d'audit

Les feuilles se verrouillent à la fin de la séance. Chaque correction nécessite un administrateur et une raison écrite.

Rapports PDF sur votre papier à en-tête

Rapports de séance et de programme avec votre logo, des lignes de signature, le temps passé et un ID de rapport vérifiable.

Attestations vérifiables

Délivrez des attestations de présence avec un QR code que chacun peut scanner pour confirmer leur authenticité.

Rôles d'équipe sur tous les forfaits

Propriétaires, administrateurs, responsables de programme, animateurs et lecteurs en lecture seule, limités à leurs événements.

Codes par e-mail, WhatsApp ou SMS

Les participants reçoivent automatiquement leur code d'enregistrement personnel, ou vous l'imprimez sur des cartes.

Auto-inscription soumise à votre approbation Business

Envoyez des liens d'invitation personnels ou partagez un seul lien d'inscription. Personne n'entre dans la liste avant votre approbation, et les rapports montrent comment chacun a été ajouté.

Enregistrement à l'entrée

Pas de smartphone ? Un animateur enregistre la personne, et la feuille indique qui l'a fait.

Formulaires de retour, quiz et enquêtes Starter

Demandez aux participants d'évaluer la séance sur leur téléphone juste après leur départ, proposez un quiz avec un seuil de réussite, comparez un pré-test à un post-test ou envoyez une enquête anonyme.

Écrire à vos participants Starter

Envoyez rappels, suivis et formulaires à tous les inscrits, aux personnes enregistrées, aux absents ou à un groupe. Les réponses vous parviennent.

Export Excel et CSV

Téléchargez les séances, les programmes et les listes de participants pour Excel ou Google Sheets. Chaque téléchargement est consigné.

Aucune application à installer

Les participants scannent avec l'appareil photo du téléphone et saisissent leur code. Pas de téléchargement, pas de compte.

Comment les contrôles antifraude se complètent

La plupart des problèmes de présence n’ont rien de spectaculaire. Quelqu’un signe pour un collègue en retard. Un animateur ajoute quelques noms pour qu’une séance paraisse mieux remplie. Une photo du QR code d’émargement circule dans un groupe de discussion et des gens pointent depuis le parking, ou depuis chez eux. Chaque astuce est minime, mais ensemble elles rendent la liste de présence peu fiable, et cela compte dès que des paiements, des attestations ou la conformité en dépendent.

QRtimer superpose plusieurs contrôles simples pour que chacune de ces astuces échoue :

Le code affiché change toutes les quelques secondes. Une capture d’écran ou un lien transféré cesse presque aussitôt de fonctionner : il faut avoir l’écran sous les yeux. Comment fonctionne la présence par QR code dynamique.
Un téléphone enregistre une seule personne par séance. Une personne présente ne peut pas pointer pour toute une rangée d’amis absents depuis son propre téléphone. En savoir plus sur la lutte contre le pointage frauduleux.
Le contrôle de localisation compare la position du téléphone à celle du lieu, ce qui déjoue la dernière astuce : une photo en direct envoyée à quelqu’un resté dehors. Comment fonctionne le géorepérage des présences.
Le pointage par selfie (formule Business) associe un visage à chaque nom de la feuille d’émargement. Les photos sont supprimées automatiquement après 30 jours. Pointage par selfie et vie privée.
Les contrôles d’intégrité passent en revue tous vos événements pour repérer les participants inventés ou en double : un même numéro de téléphone enregistré sous plusieurs noms, le téléphone d’un membre de l’équipe qui pointe pour d’autres, le code d’un participant utilisé sur un second téléphone.
Les feuilles verrouillées empêchent quiconque de retoucher discrètement les chiffres après coup. Chaque correction exige un administrateur et un motif écrit, et figure dans le rapport.

Rapports, attestations et exports

Dès la clôture d’une séance, la feuille d’émargement est prête. Téléchargez un PDF à votre en-tête, avec votre logo, votre adresse et des lignes de signature, un identifiant de rapport correspondant à votre journal d’audit et la liste de chaque modification avec son motif. Pour un programme complet, le rapport présente chaque participant face à chaque séance, le taux de présence et le temps passé entre l’arrivée et le départ. Ce que doit contenir un bon rapport de présence en formation.

Les participants qui remplissent vos conditions, par exemple 75 % des séances ou un nombre minimum d’heures, peuvent recevoir une attestation de présence numérotée et dotée d’un QR code. Chacun peut la scanner pour vérifier son authenticité, et elle n’est plus validée si la présence correspondante est modifiée par la suite. Comment délivrer des attestations vérifiables.

Les propriétaires et les administrateurs peuvent aussi exporter vers Excel ou Google Sheets. Chaque téléchargement est consigné dans le journal d’audit.

Questionnaires, quiz et e-mails aux participants

Avec les formules payantes, le téléphone qui a enregistré l’arrivée ou le départ d’un participant peut afficher aussitôt un court formulaire de retour : c’est le moment où l’on se souvient de la séance et où l’on répond volontiers. Vous pouvez aussi envoyer un formulaire plus tard par e-mail. Seuls les participants inscrits peuvent répondre, chacun une seule fois, et les enquêtes peuvent être anonymes. Que demander dans un questionnaire d’évaluation de formation.

Les quiz comportent un seuil de réussite, des tentatives supplémentaires si vous le souhaitez et l’affichage des bonnes réponses après l’envoi. Associez un pré-test à un post-test pour mesurer ce que chacun a appris, et décidez si la réussite d’un quiz est nécessaire pour obtenir l’attestation. Comment organiser un pré-test et un post-test.

Écrivez à vos participants : tous les inscrits, les personnes enregistrées à une séance, les absents, un groupe, les titulaires d’une attestation ou les personnes qui n’ont pas répondu à un formulaire. Les e-mails portent le nom de votre organisation, les réponses vous parviennent directement et chaque e-mail contient un lien de désinscription.

Conçu pour les équipes

Cinq rôles couvrent toutes les personnes qui interviennent dans l’organisation des séances : propriétaire, administrateur, responsable de programme, animateur et lecteur (pour les clients, managers ou auditeurs qui ont besoin d’un accès en lecture seule). Les responsables, animateurs et lecteurs peuvent être limités à certains événements. Les rôles sont inclus dans toutes les formules, y compris la formule gratuite.

Les participants n’ont besoin ni d’application ni de compte. Ils scannent avec l’appareil photo de leur téléphone et saisissent leur code personnel, que vous pouvez envoyer par e-mail, WhatsApp ou SMS, ou imprimer sur des cartes. Les personnes sans smartphone peuvent être pointées à l’entrée par un animateur, et la feuille indique qui l’a fait.

Questions fréquentes

Les participants doivent-ils installer une application ?

Non. Les participants scannent le code avec l’appareil photo de leur téléphone, ce qui ouvre une page web. Ils saisissent leur code personnel, leur e-mail ou leur numéro de téléphone et leur présence est enregistrée. Rien à installer, aucun compte à créer.

Un système de présence par QR code peut-il éliminer totalement le pointage frauduleux ?

Aucun système ne peut le rendre impossible, mais QRtimer supprime les solutions faciles. Un code qui change toutes les quelques secondes neutralise les captures d’écran partagées, un téléphone ne peut pointer qu’une seule personne et le contrôle de localisation repère ceux qui ne sont pas sur place. Les selfies facultatifs associent un visage à chaque nom. Ce qui reste demande un effort délibéré et apparaît dans les contrôles d’intégrité.

Que se passe-t-il si quelqu’un n’a pas de smartphone ?

Si l’organisateur l’autorise, un animateur peut enregistrer sa présence à l’entrée depuis la page de la séance. La feuille d’émargement indique qui l’a pointé, et les contrôles d’intégrité signalent les séances où la plupart des participants sont arrivés de cette façon.

Puis-je exporter les présences vers Excel ?

Oui. Les propriétaires et les administrateurs peuvent télécharger les séances, des programmes entiers et les listes de participants au format CSV, lisible dans Excel ou Google Sheets. Chaque téléchargement est journalisé.

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