Séances et enregistrement
Ouvrir une séance et afficher le QR code
Le jour J, tout se passe sur la page de la séance.
- 2 minutes
- Propriétaire, administrateur, responsable de programme ou animateur de la séance
Ouvrez la séance
Depuis le tableau de bord ou l'onglet Séances de l'événement, ouvrez la séance et choisissez Ouvrir la présence.
Affichez le code à l'écran
Choisissez Afficher le code à l'écran sur l'ordinateur relié au vidéoprojecteur ou à la télévision. Le code change toutes les quelques secondes : une photo envoyée à quelqu'un à l'extérieur cesse de fonctionner presque aussitôt.
Laissez les participants scanner
Les participants ouvrent l'appareil photo de leur téléphone, scannent le code et saisissent leur code, leur e-mail ou leur numéro de téléphone. Une confirmation verte s'affiche. Voir Comment les participants s'enregistrent.
Suivez le remplissage de la feuille
La feuille d'émargement se met à jour en direct. Utilisez Trouver un participant pour les enregistrements à l'entrée, s'ils sont autorisés.
Clôturez et verrouillez
Choisissez Clôturer et verrouiller à la fin, ou laissez la séance se clôturer automatiquement. Ensuite, seul un administrateur peut la modifier, en indiquant un motif écrit.
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