Participants et inscription
Partager un lien d'inscription et valider les inscriptions
Un lien d'inscription permet à n'importe qui de demander une place. Personne n'est ajouté à votre liste de participants tant qu'un propriétaire, un administrateur ou un responsable de programme ne l'a pas approuvé ; les animateurs ne le peuvent pas. S'inscrire n'enregistre jamais la présence de quiconque.
- 5 minutes
- Propriétaire, administrateur ou responsable de programme
- Disponible avec le forfait Business et les forfaits supérieurs.
Activez le lien
Ouvrez l'événement, allez dans Inscription et, sous Qui est admis, choisissez J'examine chaque inscription. Enregistrez les paramètres d'inscription.
Définissez les places et les dates
Vous pouvez fixer le nombre de Places (les inscriptions suivantes rejoignent une liste d'attente) et la Fin des inscriptions. Par défaut, le lien se ferme à la fin de l'événement.
Choisissez les questions
Le nom, l'e-mail et le consentement sont toujours demandés. Choisissez de demander ou non un numéro de téléphone, une organisation et un groupe, et ajoutez jusqu'à deux questions personnalisées, comme l'intitulé du poste. Si les participants s'enregistrent avec leur numéro de téléphone, celui-ci est toujours obligatoire.
Partagez le lien
Copiez le lien ou téléchargez l'Affiche PDF avec son QR code. Ce n'est pas le code d'enregistrement : ne l'affichez jamais dans la salle pour relever les présences.
Examinez les inscriptions
Les nouvelles inscriptions apparaissent sous Inscriptions, À examiner, avec des alertes comme Même nom que le participant inscrit, Le numéro de téléphone appartient déjà à une autre personne, Rempli sur le téléphone d'un membre de l'équipe ou de nombreuses inscriptions depuis le même réseau. Vous recevez aussi un e-mail lorsque des inscriptions sont en attente.
Approuvez, mettez en attente ou refusez
Cochez des personnes et choisissez Approuver la sélection, Placer sur la liste d'attente ou Refuser la sélection. Les personnes approuvées sont ajoutées à vos participants et reçoivent leurs informations d'enregistrement par e-mail. Pour approuver des personnes que vous connaissez déjà, ouvrez Approuver en collant une liste d'e-mails.
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