Pour une assemblée générale, le quorum dépend des personnes présentes dans la salle. Dans une association, la présence peut conditionner le droit de vote, le statut de membre ou l’accès à certains programmes. Une feuille qui fait le tour de la salle est lente et facile à signer pour quelqu’un d’autre. Avec QRtimer, les membres pointent avec leur téléphone en arrivant et le compteur s’affiche en direct à l’écran.
Logiciel de feuille de présence pour réunions d’associations, de clubs et de groupes
Du conseil d’administration à l’assemblée générale en passant par les séances hebdomadaires d’un club, tenez une liste de présence fiable sans faire circuler de feuille.
Quand la présence aux réunions compte
Simple pour les membres, fiable pour le secrétaire
- Les membres pointent sur leur téléphone avec leur numéro d’adhérent, leur e-mail ou leur numéro de téléphone.
- Compteur en direct à l’écran, pour savoir quand le quorum est atteint.
- Historique de présence par membre sur l’ensemble des réunions, avec un rapport à joindre au procès-verbal.
- Enregistrement à l’entrée pour les membres sans smartphone.
- Contrôles d’intégrité qui signalent un même numéro de téléphone utilisé pour plusieurs membres.
Besoin de quelque chose de plus formel ? Consultez les registres de formation obligatoire ou la liste complète des fonctionnalités.
Questions fréquentes
Les membres peuvent-ils pointer avec leur numéro d’adhérent ?
Oui. Importez les membres avec leur numéro comme code, ou laissez-les pointer avec l’e-mail ou le numéro de téléphone enregistré.
Puis-je voir la présence sur de nombreuses réunions ?
Oui. Créez un événement pour l’année ou la saison et une séance par réunion ; le rapport présente chaque membre face à chaque réunion.
Animez votre prochaine séance avec une liste de présence fiable.
Créez un événement, importez votre liste et ouvrez la présence en une dizaine de minutes. Gratuit pour votre premier événement.
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