Un comptoir d’accueil se transforme en file d’attente dès l’ouverture des portes. Le personnel cherche les noms, coche les listes et distribue les badges pendant que la séance d’ouverture prend du retard. Avec QRtimer, les participants scannent le code affiché à l’entrée et sont enregistrés sur leur propre téléphone en quelques secondes : l’accueil ne gère plus que les exceptions. Comment accueillir un grand événement sans file d’attente.
Logiciel de check-in pour événements qui résorbe la file d’attente en quelques minutes
Affichez un code sur les écrans de l’entrée et laissez les participants s’enregistrer eux-mêmes sur leur téléphone, pendant que vous regardez le compteur grimper.
Pourquoi l’enregistrement autonome vaut mieux qu’un comptoir d’accueil
Ce dont vous disposez le jour J
- Autant d’écrans que vous voulez affichant le même code, pour que plusieurs entrées fonctionnent en même temps.
- Compteurs en direct à l’écran et sur le tableau de bord : qui est arrivé, et qui est encore attendu.
- Présence par séance pour les sessions parallèles et les ateliers, chacun avec sa propre feuille.
- Pointage de départ pour les séances où le temps passé compte, comme les ateliers certifiants.
- Enregistrement à l’entrée pour les invités sans téléphone, effectué par le personnel et consigné sous son nom.
- Rapports et attestations de présence pour les intervenants, les sponsors et les organismes d’accréditation. Délivrer des attestations de présence.
Questions fréquentes
L’enregistrement par QR code est-il rapide ?
Chaque participant s’enregistre lui-même en quelques secondes, tous en même temps : la limite, c’est la vitesse à laquelle les gens atteignent un écran, pas celle à laquelle le personnel trouve les noms.
Puis-je utiliser plusieurs écrans à l’entrée ?
Oui. Ouvrez l’affichage sur autant d’écrans que vous le souhaitez ; ils montrent tous le même code changeant.
Puis-je suivre la présence aux sessions parallèles ?
Oui. Créez une séance pour chaque session parallèle. Les participants pointent à chacune et le rapport de l’événement montre qui est allé où.
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