Logiciel de suivi des présences pour formations, cours et événements
Le logiciel de présence par QR code qui bloque les faux enregistrements
Faites l'appel lors de formations, cours, événements et réunions avec un QR code qui change toutes les quelques secondes. Un téléphone par personne, un contrôle de localisation et des feuilles de présence verrouillées garantissent que chaque nom de la liste était réellement présent.
Les contrôles d'intégrité repèrent les téléphones en double, les codes utilisés sur un second téléphone et les téléphones du personnel qui enregistrent des participants.
En partieLes pass personnels peuvent être partagés
QR code qui change toutes les quelques secondes
Oui
Non
NonLien fixe
En partieRare
Seuls les participants inscrits peuvent s'enregistrer
Oui
Non
Non
Oui
Contrôle de localisation sur le lieu
Oui
Non
Non
En partieSouvent dans les forfaits supérieurs
Selfie à l'enregistrement
OuiForfait Business
Non
Non
En partieQuelques applications
Heures de départ et temps passé
Oui
En partieÉcrit à la main
Non
En partie
Feuille verrouillée ; chaque modification nécessite une raison
Oui
Non
NonRéponses modifiables
En partieRare
Détection de faux participants entre événements
Oui
Non
Non
Non
Rapport PDF sur votre papier à en-tête
Oui
NonRessaisi à la main
NonTableur brut
En partie
Attestations que chacun peut vérifier
Oui
Non
Non
En partie
Rôles d'équipe et accès par événement
OuiTous les forfaits
Non
Non
En partieGénéralement les forfaits payants
Les participants n'ont pas besoin d'application
Oui
Oui
Oui
En partieCertaines exigent une application
Prix pour environ 500 participants
$19/mois (Starter)
Gratuit, plus le temps de saisie
Gratuit
Environ 19 à 100 $/mois
Les prix des applications d'enregistrement sont les tarifs publics pour environ 500 participants, relevés en octobre 2026. Les fonctionnalités varient selon le produit et le forfait.
Un registre de présence qui tient la route
Seuls les noms inscrits comptent. Les animateurs ne peuvent pas ajouter de personnes le jour même.
Les feuilles se verrouillent à la fin. Les corrections nécessitent un administrateur et une raison écrite.
Chaque modification figure dans le rapport. Les auditeurs, clients et responsables voient ce qui a changé, qui l'a modifié et pourquoi.
Contrôles d'intégrité entre événements. Les téléphones en double et les participants inventés sont signalés.
Des rôles pour chaque fonction. Propriétaires, administrateurs, responsables de programme, animateurs et lecteurs, sur tous les forfaits.
Historique de la séance
Daniel Kim a ouvert la présence
Clôturée et verrouillée automatiquement
Sarah Collins a modifié Priya Sharma : de absente à présenteRaison : batterie du téléphone déchargée, vue par l'animateur
Qu'est-ce qu'un système de présence par QR code ?
Un système de présence par QR code remplace la feuille de présence papier par un enregistrement autonome sur le téléphone de chacun. Au lieu de faire circuler une feuille, vous affichez un QR code à l'écran ; les participants le scannent, s'identifient et sont enregistrés avec l'heure exacte. La feuille de présence se remplit toute seule, les totaux sont instantanés et les rapports n'exigent aucune ressaisie.
Le point faible de la plupart des applications de présence par QR code, c'est le code lui-même. Un QR code fixe fonctionne comme un mot de passe partagé : dès qu'une photo arrive dans un groupe de discussion, n'importe qui peut s'enregistrer de n'importe où. Lisez le guide complet de la présence par QR code.
Pourquoi un QR code rotatif empêche la présence par procuration
Le code de QRtimer change toutes les quelques secondes et chaque téléphone ne peut enregistrer qu'une seule personne par séance. Une capture d'écran expire avant de pouvoir être partagée, et personne ne peut enregistrer toute une rangée d'amis absents. Ajoutez le contrôle de localisation pour déjouer la dernière astuce, une photo en direct envoyée à quelqu'un à l'extérieur. Six façons d'empêcher la présence par procuration.
Un outil de suivi des présences en ligne pour toute séance
Utilisez-le comme outil de suivi des présences de formation pour les cours de plusieurs jours, comme application de présence pour les cours magistraux et les travaux pratiques, comme système d'enregistrement pour les conférences, ou comme remplacement de la feuille d'émargement pour les réunions et les accueils. Les participants sont inscrits une seule fois par événement et assistent à plusieurs séances : vous voyez ainsi qui a terminé le programme, combien de temps chacun est resté et qui peut recevoir une attestation. Comment suivre les présences en formation, ou consultez le guide d'enregistrement pour événements.
Des tarifs simples. Payez la capacité, pas les fonctionnalités.
Les fonctionnalités de base sont incluses dans tous les forfaits, y compris Gratuit. Passez à un forfait supérieur lorsque vous organisez plus d'événements ou inscrivez plus de personnes.
Free
Gratuit
Aucune carte requise
Try QRtimer with a small class or workshop.
2 événements
50 participants
4 séances
2 membres de l'équipe
Rapports PDF sur papier à en-tête, certificats, contrôles d'intégrité, export Excel, rôles d'équipe et toutes les fonctionnalités de base
Vos questions sur la présence par QR code, avec leurs réponses
Qu'est-ce qu'un système de présence par QR code ?
Un système de présence par QR code permet aux personnes d'enregistrer elles-mêmes leur présence en scannant un QR code avec leur téléphone. Le scan ouvre une page d'enregistrement, la personne s'identifie et le système note qui s'est enregistré et à quelle heure. QRtimer ajoute un code qui change toutes les quelques secondes, un téléphone par personne et des feuilles de présence verrouillées : la liste ne peut donc pas être gonflée.
Comment faire l'appel avec un QR code ?
Créez un événement, importez votre liste de participants depuis Excel et ouvrez une séance. Affichez le QR code sur un projecteur, un téléviseur ou un écran à l'entrée. Les participants le scannent avec l'appareil photo de leur téléphone et saisissent leur code personnel. À la fin de la séance, la feuille de présence se verrouille et le rapport PDF est prêt.
Quelqu'un peut-il s'enregistrer pour un ami absent ?
Pas facilement. Le code change toutes les quelques secondes : une photo de celui-ci est inutile au moment où elle est partagée. Chaque téléphone ne peut enregistrer qu'une seule personne par séance, le contrôle de localisation peut signaler ou refuser les enregistrements depuis l'extérieur du lieu, et les contrôles d'intégrité révèlent les codes utilisés sur un second téléphone.
Puis-je exiger un selfie à l'enregistrement ?
Avec le forfait Business, les propriétaires et les administrateurs peuvent demander un selfie lors de l'enregistrement. La photo apparaît à côté du nom de la personne sur la feuille de présence, n'est visible que par votre équipe et est supprimée automatiquement après 30 jours.
Quelle est la différence entre un événement et une séance ?
Un événement est le programme complet : une formation, un cours, un trimestre ou une conférence, avec sa liste de participants inscrits. Une séance est un moment précis au sein de cet événement, comme une journée, un module ou un cours, et chaque séance a sa propre feuille de présence. Inscrivez les personnes une seule fois par événement, puis faites l'appel à chaque séance et voyez qui a terminé le programme.
Les participants ont-ils besoin d'une application ou d'un compte ?
Non. Ils utilisent l'appareil photo de leur téléphone, ouvrent la page et saisissent leur code de participant, leur e-mail ou leur numéro de téléphone, selon ce que vous choisissez pour l'événement.
Puis-je enregistrer les heures de départ et le temps passé ?
Oui. Les participants peuvent signaler leur départ en scannant à nouveau, les animateurs peuvent enregistrer le départ des personnes, ou vous pouvez clôturer la séance pour tout le monde. Les rapports indiquent l'heure d'enregistrement, l'heure de départ et la durée de présence de chacun.
Que faire si le téléphone d'un participant est déchargé ou s'il n'a pas de smartphone ?
Si vous l'autorisez, un animateur l'enregistre à l'entrée et la feuille indique qui l'a fait. Après la séance, un administrateur peut aussi marquer quelqu'un comme présent en indiquant une raison écrite, qui apparaît dans le journal d'audit et le rapport PDF.
À quoi ressemblent les rapports de présence ?
Chaque rapport est un PDF sur votre propre papier à en-tête, avec votre logo, votre adresse et des lignes de signature, ainsi qu'un ID de rapport permettant à chacun de le comparer à votre journal d'audit. Les propriétaires et administrateurs peuvent aussi exporter vers Excel.
Puis-je délivrer des attestations de présence ?
Oui. Définissez la condition, comme une part des séances ou un nombre d'heures, et QRtimer délivre des attestations aux personnes qui la remplissent. Chaque attestation comporte un QR code que chacun peut scanner pour confirmer son authenticité.
Les participants peuvent-ils donner leur avis ou répondre à un quiz ?
Oui, avec les forfaits payants. Juste après l'enregistrement ou le départ, le téléphone peut afficher un court formulaire de retour ou un quiz, et vous pouvez envoyer un lien personnel par e-mail plus tard. Aucun compte ni application, et les enquêtes anonymes sont prises en charge.
Dois-je télécharger ou installer un logiciel de présence ?
Non. QRtimer est un logiciel de présence en ligne qui fonctionne dans le navigateur de n'importe quel ordinateur, tablette ou téléphone : il n'y a rien à télécharger, installer ni mettre à jour. Les participants s'enregistrent avec l'appareil photo de leur téléphone, sans application.
Existe-t-il un forfait gratuit ?
Oui. QRtimer est un logiciel de présence gratuit pour un événement jusqu'à 50 participants, avec toutes les fonctionnalités essentielles et sans carte bancaire. Les forfaits payants sont des abonnements mensuels ou annuels via PayPal, résiliables à tout moment ; l'abonnement annuel vous offre 2 mois gratuits.
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