Créer un événement et définir ses règles d'enregistrement

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   Lancez un nouvel événement

   Depuis le tableau de bord ou Événements, choisissez Nouvel événement. Saisissez le titre, la description, le lieu ainsi que les dates de début et de fin.

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   Choisissez comment les participants s'identifient

   Sous Les participants s'identifient avec, choisissez Code du participant (recommandé), E-mail enregistré, Numéro de téléphone enregistré ou Code, e-mail ou numéro de téléphone. La page d'enregistrement, les e-mails et les cartes imprimées demandent exactement cette information. L'e-mail ou le téléphone ne fonctionne que pour les personnes inscrites avec. Voir Choisir comment les participants s'identifient.

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   Gardez un téléphone par personne

   Un téléphone n'enregistre qu'une personne par séance empêche quelqu'un d'émarger pour des absents depuis son propre téléphone. Laissez cette option activée, sauf si des personnes partagent réellement un appareil.

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   Décidez de l'enregistrement à l'entrée

   Les propriétaires et administrateurs peuvent cocher Autoriser les animateurs à enregistrer les personnes à l'entrée pour les participants sans smartphone. Chaque enregistrement à l'entrée indique qui l'a effectué. Voir Enregistrer les personnes sans smartphone.

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   Facultatif : contrôle de localisation

   Sous Contrôle de localisation, choisissez Signaler les enregistrements éloignés du lieu ou Refuser les enregistrements éloignés du lieu, puis recherchez l'adresse du lieu. Voir Exiger l'enregistrement sur place.

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   Facultatif : attestations

   Définissez la présence minimale (%) ou le nombre d'heures, les signatures et le texte. Vous pouvez prévisualiser l'attestation après l'enregistrement. Voir Délivrer des attestations de présence.

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   Créez l'événement

   Choisissez Créer l'événement. Vous arrivez sur l'onglet Participants, prêt à ajouter des personnes.

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