Participants et inscription

Inviter des personnes à s'inscrire via des liens personnels

Les invitations vous évitent de saisir les coordonnées de chacun tout en gardant la maîtrise de la liste : seules les personnes invitées peuvent s'inscrire, chaque lien ne fonctionne qu'une fois et la personne est inscrite dès qu'elle l'a complété.

  • 3 minutes
  • Propriétaire, administrateur ou responsable de programme
  • Disponible avec le forfait Business et les forfaits supérieurs.
  1. Ouvrez l'onglet Inscription

    Ouvrez l'événement et allez dans Inscription. Repérez la carte Invitations personnelles.

  2. Collez les e-mails

    Collez une personne par ligne. Le nom est facultatif et peut figurer avant ou après l'e-mail, par exemple Jane Smith, [email protected] ou Ravi Patel <[email protected]>. Vous pouvez coller directement depuis un tableur ou votre messagerie.

  3. Envoyez les invitations

    Choisissez Envoyer les invitations. Les personnes déjà inscrites ou déjà invitées sont ignorées : vous pouvez donc recoller la même liste sans risque.

  4. Les personnes complètent leurs informations

    Chaque personne ouvre son lien, vérifie son nom, ajoute les informations demandées (voir les paramètres du formulaire dans le même onglet) et coche la case de consentement. Elle est inscrite immédiatement et reçoit son code d'enregistrement par e-mail.

  5. Assurez le suivi

    La liste des invitations indique qui s'est inscrit et qui ne l'a pas fait. Utilisez Renvoyer pour une relance ou Retirer pour annuler une invitation ; un lien retiré cesse de fonctionner.

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